INFORMATIVA SULLA PRIVACY ASICS

Entrata in vigore: 25 maggio 2018

ASICS apprezza la fiducia degli utenti che condividono con la società i loro dati personali. ASICS attribuisce grande importanza alla privacy degli utenti e si impegna a gestirne i dati personali con equità e affidabilità. ASICS adotterà ogni misura ragionevole per tutelare e proteggere le informazioni degli utenti da utilizzi impropri.
ASICS ritiene che sia importante informare i propri utenti sulle modalità di utilizzo dei loro dati personali da parte sua. Invita quindi gli utenti a leggere con attenzione la presente informativa sulla privacy.

RIEPILOGO

La presente informativa sulla privacy illustra i tipi di dati personali raccolti da ASICS e le modalità di utilizzo e tutela di tali dati:

AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente informativa sulla privacy si applica a tutti i dati personali raccolti o elaborati quando l’utente crea un account ID ASICS o un altro account ASICS, visita o utilizza siti web, applicazioni, negozi web, servizi online, mobile, instore o altri servizi di ASICS (“Servizi”), acquista prodotti nei punti vendita dell’azienda, partecipa ad eventi o concorsi di ASICS o interagisce con l’azienda attraverso i social media o con altre modalità. Ai fini della presente informativa sulla privacy, per “dati personali” si intende qualsiasi informazione attraverso cui l’azienda può identificare l’utente, come descritto di seguito nella sezione “Dati personali raccolti”.

INFORMAZIONI SULLA SOCIETÀ

ASICS è una società internazionale produttrice di attrezzature sportive, con sede principale in Giappone e una presenza in tutto il mondo. Il nome della società è un acronimo della frase latina Anima Sana In Corpore Sano (“mente sana in corpo sano”). ASICS è stata fondata sulla convinzione che lo sport sia il modo migliore per creare questa condizione. I nostri marchi includono ASICS, ASICS Tiger, Onitsuka Tiger, Haglöfs e Runkeeper.  

ASICS Corporation, 7-1-1, Minatojima-Nakamachi, Chuo-ku, Kobe 650-8555 Japan è responsabile per l’uso dei dati personali dell’utente, insieme alle altre aziende di ASICS, a seconda del luogo di residenza dell’utente, dei prodotti acquistati o dei Servizi utilizzati. Una panoramica delle aziende ASICS responsabili applicabili, nonché dei loro rappresentanti e del momento in cui useranno i dati personali dell’utente è disponibile qui. ASICS Corporation e l’azienda ASICS responsabile pertinente saranno di seguito definite come “ASICS” o “la società”.

 DATI PERSONALI RACCOLTI

Le informazioni che la società raccoglie sull’utente al momento dell’acquisto di prodotti o dell’uso di Servizi possono includere le seguenti (congiuntamente definite come: “dati personali”).

GENERALI:

CATEGORIE SPECIALI DI DATI PERSONALI:

ASICS raccoglie anche informazioni che l’utente fornisce volontariamente alla società in merito a fisico, condizione o alimentazione al fine di personalizzare e migliorare l’esperienza dell’utente durante l’uso dei prodotti e dei Servizi di ASICS. Questi dati personali possono, da soli o in combinazione, rivelare informazioni sulla salute. Le categorie speciali di dati personali includono:

Inoltre, quando l’utente usa i Servizi di ASICS, la società può raccogliere e usare le informazioni relative alla posizione, quali GPS, accelerometro, percorso di corsa (inclusi dati sulla posizione precisa che mostrano la posizione geografica dell’utente).

ASICS utilizzerà esclusivamente i dati relativi alla salute e alla posizione che l’utente fornisce volontariamente alla società, solo previo consenso o autorizzazione e solo ai fini elencati nella presente Informativa sulla privacy. L’utente può rifiutare o revocare il consenso in qualsiasi momento, come descritto di seguito (vedere “Diritti dell’utente”).

MODALITÀ DI UTILIZZO DEI DATI PERSONALI DELL’UTENTE

ASICS raccoglie e utilizza i dati personali dell’utente per gli scopi descritti di seguito. È necessario notare che qualora ASICS detenga già informazioni sull’utente, ASICS medesima può usare tali informazioni per gli stessi scopi.

Per l’esecuzione del contratto di ASICS con l’utente:

Al fine di gestire ed evadere gli acquisti dell’utente (online e nei punti vendita) e per fornire all’utente stesso i Servizi richiesti, tra cui la gestione delle richieste, ASICS utilizza i recapiti, i dati dell’account e i dati di identificazione elettronica, le informazioni relative agli acquisti nei punti vendita e online, le informazioni relative alle attività ricreative, agli interessi e agli eventi, le informazioni relative agli allenamenti e i dati di corsa (incluse le attività fisiche), i dati dei concorsi, i dati delle comunicazioni e, a seguito del consenso, le informazioni relative alle misure personali, alle specifiche della corsa, ai test, ai risultati di misurazione e ai dati sulla posizione.

Per la conformità agli obblighi legali ai quali ASICS è soggetta:  

Le informazioni definite nella sezione “Dati personali raccolti” soprastante possono essere usate per mantenere registri aziendali appropriati, per conformarsi alle richieste delle autorità pubbliche e per conformarsi alle leggi e alle normative applicabili o a quanto altro disposto dalla legge.

Per interessi commerciali legittimi:  

ASICS utilizzerà i recapiti dell’utente per inviare allo stesso newsletter e materiali di marketing generici così come sondaggi sui Prodotti e i Servizi che ha acquistato. In qualsiasi momento, l’utente può scegliere, gratuitamente, di non ricevere tali materiali di marketing seguendo le istruzioni riportate in ogni comunicazione ricevuta da ASICS. Può inoltre controllare queste preferenze sul proprio dispositivo e nelle impostazioni del proprio profilo. ASICS utilizzerà i dati personali indicati nella sezione “Dati personali raccolti” soprastante per migliorare i suoi prodotti e Servizi, nonché per comprendere meglio i clienti sia su base aggregata sia su base individuale. A tale scopo, ASICS può combinare i dati ottenuti sull’utente da diverse entità ASICS che hanno raccolto i dati personali dell’utente (se applicabile). Ciò significa anche che ASICS analizza l’uso dei suoi prodotti e dei Servizi e che utilizza tali informazioni per migliorare i prodotti e i Servizi e per offrire all’utente un’esperienza migliore (ad es., ASICS analizza le pagine Web visitate dall’utente, i prodotti e i Servizi che l’utente utilizza e a cui è interessato, il modo in cui l’utente usa tali prodotti e Servizi, per creare profili personali e per definire ciò che può interessare all’utente, quali suggerimenti può fornire all’utente nel momento in cui acquista i suoi prodotti e utilizza i suoi Servizi (a seconda, per esempio, degli acquisti e dell’uso dei Servizi precedenti)). La creazione di tali profili personali dei clienti, consente ad ASICS di inviare all’utente materiali di marketing relativi all’uso dei suoi prodotti e dei suoi Servizi in maniera personalizzata, qualora l’utente abbia scelto di ricevere tali materiali.

ASICS può arricchire i dati personali dell’utente con informazioni provenienti da fonti terze, come previsioni del tempo in base alla posizione (temperatura prevista, umidità, vento) e previsioni del traffico (possibilità di inquinamento atmosferico), ad esempio per personalizzare ulteriormente il programma di allenamento, consentire all’utente di adattare una sessione di corsa specifica alle circostanze effettive o fornire informazioni più dettagliate sulle sue sessioni di corsa.

I dati personali definiti nella sezione “Dati personali raccolti” soprastante possono essere usati da ASICS anche per:

Uso delle informazioni sulla base del consenso fornito dall’utente:

ASICS può utilizzare i dati personali definiti nella sottosezione “Categorie speciali di dati personali” soprastante (ad es. dati sulla salute e dati sulla posizione) per gli scopi delineati nella presente Informativa sulla privacy di ASICS, ma solo dopo aver ricevuto il consenso dell’utente.

ASICS può utilizzare i dati personali definiti nella sezione “Dati personali raccolti” soprastante per scopi di marketing basati sui profili dell’utente via e-mail, SMS, altri mezzi elettronici o altri mezzi, ma solo dopo aver ricevuto il consenso dell’utente.  

ASICS può utilizzare i dati personali definiti nella sezione “Dati personali raccolti” soprastante sulla base del consenso fornito dall’utente, quando lo stesso si iscrive alle newsletter di ASICS o partecipa ai concorsi della società.

L’utente può ritirare il suo consenso in qualsiasi momento; vedere la sezione “Diritti dell’utente” di seguito.

MODALITÀ DI CONDIVISIONE DEI DATI DELL’UTENTE

ASICS potrà condividere i dati personali dell’utente con i soggetti seguenti:

Nella fornitura di tali servizi, tali parti possono accedere, ricevere, mantenere o in altro modo elaborare i dati personali per conto di ASICS. I contratti di ASICS con tali fornitori di servizi non consentono l’uso delle informazioni dell’utente per gli scopi (marketing) di tali fornitori. In linea con i requisiti di legge applicabili, ASICS adotta misure commercialmente ragionevoli per fare in modo che questi terzi tutelino adeguatamente i dati personali dell’utente e li elaborino solo in conformità con le sue istruzioni.

A prescindere da qualsiasi altra disposizione della presente Informativa sulla privacy, ASICS può condividere informazioni in forma aggregata e anonima con terze parti a fini di ricerca, marketing, analitica e altri fini, purché tali informazioni non identifichino una persona particolare.

COOKIE, ANALITICA E PERSONALIZZAZIONE

ASICS e i suoi fornitori terzi usano cookie, GIF trasparenti/pixel tag, JavaScript, storage locale, file di registro e altri meccanismi per raccogliere e registrare in modo automatico informazioni sulle attività di navigazione e sull’uso dei Servizi. ASICS può combinare tali “informazioni sulle attività” con altri dati personali raccolti sull’utente.  

Generalmente, ASICS usa queste informazioni sulle attività per capire le modalità d’uso dei suoi Servizi, tracciare bug ed errori, migliorare i suoi Servizi, verificare le credenziali degli account, consentire l’accesso, monitorare le sessioni, prevenire le frodi e proteggere i suoi Servizi, nonché per fornire materiali di marketing e pubblicitari personalizzati, per personalizzare i contenuti e per scopi di analisi.  Per informazioni più dettagliate su questi meccanismi e sul modo in cui ASICS raccoglie le informazioni sulle attività, consultare l’Informativa sull’uso dei cookie.   

SOCIAL MEDIA

Quando l’utente partecipa a vari forum su social media come Facebook, Twitter, Yammer, Pinterest, Instagram, LinkedIn, ecc., dovrebbe conoscere e capire gli strumenti forniti da questi siti che consentono di prendere decisioni relative al modo in cui condividere le informazioni personali sui profili dei social media.

ASICS è vincolata alle pratiche o alle informative sulla privacy di tali terze parti, pertanto incoraggiamo l’utente a leggere le comunicazioni sulla privacy applicabili, i termini d’utilizzo e le informazioni correlate al modo in cui i dati personali sono utilizzati negli ambienti di questi social media.

Inoltre, a seconda delle scelte effettuate dall’utente in merito alle impostazioni nei vari siti di social media (e/o in combinazione con le impostazioni selezionate sulle pagine di ASICS), alcuni dati personali potrebbero essere condivisi con ASICS relativamente alle attività online e ai profili dei social media dell’utente (ad es. interessi, stato civile, genere, nome utente, foto, commenti e contenuti pubblicati/condivisi ecc.).

UTENTI DI ETÀ INFERIORE A 16 ANNI

I servizi online di ASICS non sono diretti ai minori di età inferiore a 13 anni.  Qualora l’utente ritenga che ASICS abbia raccolto informazioni su un soggetto di età inferiore a 13 anni, dovrà contattarla prontamente (vedere “Responsabile della protezione dei dati – Contatti e richieste di informazioni” di seguito) in modo che ASICS medesima possa adottare misure adeguate allo scopo di eliminare tali informazioni.

L’utente di età compresa tra 13 e 16 anni non compiuti dovrà ottenere il consenso da un genitore o tutore legale prima di fornire ad ASICS i propri dati personali. Il genitore o il tutore legale dell’utente deve contattare l’azienda ASICS responsabile per l’uso dei dati personali – la panoramica delle aziende ASICS pertinenti è a disposizione qui e fornire alla società il nome, l’indirizzo e-mail e qualsiasi altra informazione identificativa che ASICS possa richiedere. ASICS necessita di queste informazioni per verificare che il genitore o tutore legale abbia fornito il necessario consenso. In determinate circostanze, ASICS potrà ricontattare questi soggetti per telefono o tramite altri mezzi. Gli utenti di età compresa tra 13 e 16 anni non compiuti sono tenuti a non contattare ASICS e a non fornire dati personali fino a quando il relativo genitore o tutore legale non abbia inviato ad ASICS medesima un’e-mail che autorizzi tale contatto e la fornitura di tali informazioni.

TRASMISSIONE INTERNAZIONALE DEI DATI PERSONALI DELL’UTENTE

Si rende noto all’utente che ASICS può trasferire ed elaborare i dati personali da lui forniti in paesi diversi dal paese di residenza. Le leggi di questi paesi potrebbero non prevedere lo stesso livello di protezione dei dati personali dell’utente. Pertanto ASICS farà quanto in suo potere per garantire che vengano applicate tutte le opportune tutele e rispettate tutte le leggi e le norme applicabili in collegamento con tale trasmissione. In maniera più dettagliata per i dati trasmessi dalla UE a paesi non facenti parte della UE, ASICS adotta gli Accordi sulla trasmissione dei dati intragruppo basati sulle Clausole contrattuali tipo UE.

PROTEZIONE

ASICS adotterà le ragionevoli misure per garantire che i dati personali dell’utente siano debitamente protetti con modalità tecniche, fisiche e organizzative adeguate, in modo da garantirne la protezione contro utilizzo non autorizzato o illegittimo, alterazione, accesso non autorizzato, distruzione accidentale o dolosa e perdita. I dati personali dell’utente verranno conservati per il tempo necessario in base alle finalità sopra indicate, o nella misura in cui tale conservazione sia necessaria per adempiere agli obblighi di legge e per la risoluzione di eventuali controversie.

CONSERVAZIONE DEI DATI

ASICS trattiene i dati personali dell’utente per tutto il tempo necessario al conseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti e usati (ad es., per il tempo necessario alla società per inviare all’utente le newsletter a cui si è iscritto, per garantire il servizio clienti, rispondere alle richieste di informazioni o risolvere problemi di natura tecnica, ecc.), a meno che non sia necessario un periodo di tempo più lungo per gli obblighi legali della società o per difendersi da rivendicazioni legali.

Se l’utente ha creato un account ID ASICS o un altro tipo di account con la società, ASICS provvederà ad eliminare tale account nonché i dati personali su richiesta dell’utente oppure entro 30 giorni dal momento in cui l’account è diventato inattivo. ASICS considererà un account “inattivo” se l’utente non ha usato il proprio account ID ASICS o un altro account ASICS per un periodo di 2 anni. Prima che un account diventi inattivo, ASICS provvederà a inviare una notifica con cui richiede all’utente di utilizzare il proprio ID ASICS o un altro account ASICS per evitare che l’account sia identificato come inattivo. Nel momento in cui l’account viene eliminato, i dati personali dell’utente verranno rimossi, con l’eccezione dei dati dell’account e dei dati di allenamento e corsa nel caso in cui l’utente stia utilizzando l’app RunKeeper, dati che verranno archiviati per un periodo aggiuntivo di 4 anni dal momento in cui l’account dell’utente è diventato inattivo (a meno che l’utente non richieda ad ASICS di rimuovere i dati precedentemente). Inoltre, nel caso in cui ASICS abbia necessità di archiviare alcuni tipi di dati personali per un periodo più lungo a causa di requisiti legali, archivierà tali dati in conformità ai periodi obbligatori.

DIRITTI DELL’UTENTE

L’utente esercita i diritti seguenti in materia di dati personali: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto di limitazione all’elaborazione dei dati, diritto a rifiutare il profiling e diritto alla portabilità dei dati. Se desidera maggiori informazioni su tali diritti, l’utente può contattare ASICS facendo clic qui.

Nella misura in cui ASICS si basa sui propri interessi legittimi ad utilizzare i dati personali dell’utente, quest’ultimo esercita il diritto di opporsi a tale utilizzo (salvo il caso in cui la società possa dimostrare ragioni legittime per tale uso che prevalgano sugli interessi dell’utente oppure in caso di necessità di elaborazione dei dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria).

Senza indebito ritardo e non oltre un mese dalla ricezione, ASICS risponderà alla richiesta inoltrata dall’utente di far valere i propri diritti conformemente alle leggi applicabili.  

L’utente può revocare il proprio consenso a ricevere comunicazioni di marketing in qualsiasi momento, gratuitamente, seguendo le istruzioni riportate in ogni comunicazione di marketing. Può inoltre controllare queste preferenze nelle impostazioni del proprio profilo. ASICS interromperà l’applicazione dei risultati della ricerca all’utente a livello individuale e cesserà l’invio di comunicazioni di marketing.

Nel caso in cui l’utente desideri revocare il consenso all’utilizzo dei dati sulla salute o sulla posizione da parte di ASICS, può inviare un’e-mail all’azienda ASICS responsabile dell’utilizzo dei dati personali (una panoramica è disponibile qui. Può inoltre controllare queste preferenze sul proprio dispositivo e nelle impostazioni del proprio profilo.  

Nel caso in cui l’utente abbia una domanda o un dubbio in merito al modo in cui ASICS elabora i suoi dati personali, può inviare un’e-mail all’azienda ASICS responsabile dell’utilizzo dei dati personali (una panoramica è disponibile qui). In alternativa, l’utente può optare per sporgere reclamo dinnanzi a un’autorità alla supervisione della protezione dei dati.

VARIAZIONI LOCALI:

In alcune giurisdizioni, norme e diritti supplementari o diversi si applicano a quelli delineati nella sezione Diritti dell’utente soprastante. Ciò è applicabile alle giurisdizioni seguenti:  Stati Uniti, Giappone, Corea del Sud.. Per vedere le norme rilevanti cliccare sulla giurisdizione di interesse.

ALTRI SITI WEB

I siti web e le applicazioni mobile di ASICS contengono collegamenti a siti web di terzi; se l’utente segue questi collegamenti, abbandona i siti web o le applicazioni mobile di ASICS. Malgrado questi siti web di terzi siano selezionati con cura, ASICS declina ogni responsabilità per l’utilizzo dei dati personali dell’utente da parte delle relative organizzazioni. Per ulteriori informazioni, consultare l’informativa sulla privacy del sito web visitato (se disponibile).

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

ASICS potrà di tanto in tanto aggiornare la presente informativa sulla privacy pubblicandone una versione aggiornata sui propri siti web e applicazioni. ASICS fornirà all’utente ragionevole preavviso circa eventuali modifiche essenziali, attraverso il sito web. La data di entrata in vigore riportata nella parte superiore della presente informativa indica quando tali modifiche avranno effetto. ASICS invita l’utente a visitare frequentemente il sito web per rimanere informato sulle modalità di utilizzo dei suoi dati personali.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – CONTATTI E RICHIESTE DI INFORMAZIONI

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei propri dati personali o della presente informativa sulla privacy, l’utente può contattare il responsabile della protezione dei dati ASICS o l’azienda ASICS responsabile per l’utilizzo dei dati. Una panoramica di tutti i recapiti è a disposizione qui.