ALTERNANCE – ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F/X

ASICS, acronyme du latin « Anima Sana in Corpore Sano », est le reflet de notre vision et ce en quoi nous croyons.

Le sport n’est pas seulement bénéfique pour le corps et l’esprit, mais il a aussi une signification plus universelle : celle qui combat les différences culturelles et soutien la solidarité. Notre but est de fournir des produits et services créateurs de valeur pour nos consommateurs et qui participent au développement d’une société plus saine. Nous visons à intégrer les préoccupations sociales et environnementales dans nos prises de décisions et cherchons à travailler avec des partenaires partageant notre engagement pour une industrie d’équipements sportifs juste et durable.

ASICS recherche un(e) alternant(e) H/F/X pour son service Ressources Humaines, basé au siège de sa filiale française à Lattes (34).

TYPE DE CONTRAT : Contrat d’apprentissage

DUREE : 1 an

DEMARRAGE : Septembre 2022

PRINCIPALES MISSIONS :

Dans un environnement stimulant et une entreprise en croissance, vous serez directement rattaché(e) aux deux Chargés des RH, et vous les accompagnerez notamment dans la gestion des projets RH et sur la partie juridique. Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

RECRUTEMENT

• Venir en support de votre responsable durant les premières étapes du recrutement de postes CDI/CDD : création les demandes de recrutement dans l’outil RH, effectuer le premier tri des candidatures et les entretiens de préqualification ;
• Veiller au processus d’intégration et au bon suivi des périodes d’essai ;
• Coordonner le recrutement des stagiaires / alternants – mettre en place les contrats ;
• Trier les candidatures spontanées reçues via email ou système d’information RH (SIRH), et y répondre.

FORMATION

• Assister le département sur la mise en place du plan de formation :
• Effectuer les demandes de devis auprès des organismes de formation ;
• Faire le lien entre les organismes de formation et les collaborateurs à former (remise de convocation, communication des informations mail et tél., etc.) ;
• Suivre le budget en lien avec votre Responsable.

PROJETS RH - JURIDIQUE

• Venir en soutien sur le suivi et la mise à jour régulière de la BDES, ainsi que sur divers dossiers juridiques gérés par le service ;
• Suivre la mise à jour des fiches entreprise / établissement en collaboration avec la médecine du travail ;
• Accompagner le déploiement des outils et processus (besoins en compétences, entretiens, objectifs, fiche de poste, mobilité) ;
• Assurer le bon déroulé du process de performance en vigueur (entretiens annuels, outils, suivi, accompagnement des collaborateurs) ;
• Réaliser tout autre projet RH selon les besoins en cours et obligations légales.

SUPPORT A L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Venir en support sur la mise en place des contrats, avenants, documents administratifs, suivi du temps de travail en lien avec l’équipe locale et siège Européen ;
• Suivre et répondre autant que possible aux emails reçus par les salariés – les accompagner pour trouver les réponses à leurs questions (sur l’intranet RH notamment).

COMMUNICATION

• Participer à la mise à jour et animation de notre Intranet RH ;
• Participer à la réalisation de la Breaking News hebdomadaire.

De manière plus générale, vous serez amené(e) à être en support du service sur toutes les problématiques qui pourraient se présenter.

PROFIL RECHERCHE :

• Vous êtes étudiant(e) en Ecole de Commerce ou équivalent Universitaire (Bac+ 4/5) et avez une première expérience significative en RH (projets et/ou juridique) ;
• Vous êtes disponible à partir du mois de Août/Septembre et pour une durée de 12 mois ;
• Vous avez des affinités avec le sport et partagez nos valeurs ;
• Vous êtes capable de travailler en autonomie et êtes dynamique et proactif(ve). Votre relationnel et votre capacité à aller vers vos interlocuteurs ainsi que votre organisation/rigueur seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions ;
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et notamment Excel) ;
• Vous avez un anglais courant (écrit et oral) et une parfaite maîtrise de la langue française.

Vous vous reconnaissez dans notre offre et les valeurs d'ASICS, nous attendons votre candidature !